Dépenses, quotes-parts, clôtures et appels de fonds d'un GIE ou d'un cabinet de groupe, réunis dans un seul cockpit. Le calcul fait foi entre associés, et l'expert-comptable reçoit une ventilation propre.
Dans un GIE, une SCM ou un cabinet de groupe, chaque mois pose la même question : qui paie quoi, et dans quelle proportion. La réponse vit dans un fichier bricolé, recalculé à la main, discuté par e-mail.
Une formule qui glisse, un prorata oublié pour un entrant, un arrondi qui ne tombe pas juste — et le total ne colle plus. Personne ne sait quelle version fait référence.
Dès qu'une quote-part surprend, il faut rouvrir le calcul devant tout le monde. Sans preuve claire de la clé appliquée, la discussion tourne au procès d'intention.
La ventilation arrive en pièces jointes hétérogènes. Il la reconstruit pour tenir sa compta — du temps facturé pour un travail déjà fait une fois.
Clinicae s'installe entre les trois personnes qui, aujourd'hui, se coordonnent par e-mail et par tableur. Chacune y voit ce qui la concerne, et rien de plus.
Le rituel mensuel tient en une vue : les coûts par praticien, les dérives de budget, ce qui bloque la clôture.
Chacun accède à sa part expliquée, sans jamais voir le chiffre d'affaires d'un confrère. La transparence remplace la défiance.
Une répartition analytique cohérente, gelée sur les périodes closes, avec les exports attendus — sans la refaire.
L'outil perçoit et propose, le moteur calcule, vous décidez — et l'expert-comptable arrête les comptes.
Le paramétrage se fait une fois. Ensuite, le rituel mensuel tient en deux temps — saisir, puis clôturer.
Parts égales, pondérées, au chiffre d'affaires, selon la présence, ou un forfait d'occupation. Vos associés valident : la clé est écrite et datée.
Une foisÀ la main, par dépôt d'un PDF, ou en Factur-X lue sans IA. Un membre peut refacturer au GIE un frais porté en son nom — un leasing, par exemple.
Au fil de l'eauLes quotes-parts tombent au centime, la clôture se scelle, les appels de fonds sont prêts. L'expert-comptable récupère la ventilation, sans la refaire.
En fin de moisCe n'est ni un connecteur ni un modèle d'IA — les deux se copient. C'est l'imbrication d'un calcul qui fait foi, d'un historique qu'on ne peut pas reconstituer ailleurs, et d'un accord entre associés matérialisé.
Parts égales, pondérées, au chiffre d'affaires, selon la présence, ou un forfait d'occupation — avec prorata temporis d'un entrant ou d'un sortant et arrondi au plus grand reste. La somme des quotes-parts égale le total, au centime, à chaque fois. C'est vérifiable, pas déclaratif.
Du calcul à l'appel de fonds, de l'approbation à la clôture scellée : chaque étape s'ancre dans un journal chaîné. L'historique devient impossible à reconstituer hors de l'outil — et toute altération se détecte.
La clé de répartition est un consensus entre associés, écrit et daté dans Clinicae. Changer d'outil, ce n'est pas exporter un fichier : c'est rouvrir la négociation entre confrères. Le coût de sortie est humain, pas technique.
Clinicae est né dans un vrai GIE dentaire, pour régler une vraie dispute de fin de mois. C'est là qu'il tourne d'abord — les autres cas ci-dessous sont des illustrations, pas des clients.
« On a arrêté de se disputer sur le tableur. Chaque fin de mois, la répartition tombe juste au centime, elle est scellée, et notre expert-comptable reçoit tout prêt — il ne la refait plus. C'est devenu le rendez-vous financier du cabinet. »
Un GIE de trois dentistes : le forfait d'occupation par demi-journées emballe locaux, matériel et personnel en une seule clé. La clôture du mois prend dix minutes.
Une SCM de kinés : chacun consulte sa quote-part expliquée poste par poste, sans jamais voir le chiffre d'affaires d'un confrère.
Dans un milieu réglementé qui déteste les survendeurs, dire précisément où l'on s'arrête vaut mieux qu'une promesse floue. Clinicae reste l'économie de la structure — jamais le soin.
Le même produit, deux manières de le poser. Vous choisissez selon votre rapport au cloud — sans changer d'outil quand vous grandissez.
Le cabinet garde ses données sur sa propre machine. Rien ne sort sans une action explicite.
Pour collaborer avec l'expert-comptable et gérer plusieurs sites, sans quitter l'Union européenne.
Tarification par praticien, avec des paliers dégressifs — pas de coût caché, pas d'engagement de résultat. On regarde ensemble votre cas avant de parler chiffres.
Réponse sous deux jours ouvrés. Aucune donnée patient ne transite par cet échange.
Notre règle, tenue à la lettre : l'outil perçoit, le moteur calcule, l'humain décide, l'expert-comptable certifie.